Assistant Administratif - Agent Agence Postale Communale - Commune de Buzet sur Baïse H/F - 12

Sous l'autorité de la secrétaire générale, vous assurerez les missions suivantes :
- l'accueil du public
- la gestion et le suivi des dossiers relatifs à l'Etat-Civil, aux élections, au domaine funéraire, à l'aide sociale, aux affaires scolaires
- la gestion des salles communales
- l'archivage des documents
- la gestion du courrier
- la communication communale et associative
- la Gestion de l'Agence Postale Communale

- Accueil du public : accueil physique et standard téléphonique, renseigner et orienter le public, prise de rendez-vous
- Etat-Civil : instruction et suivi des dossiers de reconnaissance/naissance, changement d'état-civil, mariage, PACS, décès, mise à jour des registres d'Etat-Civil
- Elections : inscriptions sur les listes électorales
- Domaine funéraire : accueil des familles et sociétés de pompes funèbres, gestion du cimetière et suivi des concessions et inhumations, facturation, mise à jour des données dans les logiciels
- Aide sociale : gestion des dossiers d'aide sociale
- Affaires scolaires : gestion des dossiers d'inscriptions scolaires et facturation des services garderie et cantine
- Gestion des salles communales : réservations et mise à jour du planning des salles, contrats de location, facturation
- Archivage des documents : suivi de l'archivage communal
- Gestion du courrier : rédaction et enregistrement du courrier, convocations, contrats, invitations...
- Communication communale et associative sur le site internet, panneaux d'affichages et applications
- Gestion de l'Agence postale communale : gestion commerciale et financière de l'APC

Fonctions exercées sur un temps complet 35 h du lundi au vendredi