Agent d'Accueil en Charge du Service Population et Administratif - Mairie de Creissels H/F - 12

Sous le contrôle du Maire et de la Secrétaire Générale des Services, l'agent administratif sera en charge de réaliser l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune en ce qui concerne l'accueil, le service à la population (état civil, élection, urbanisme), les affaires scolaires, les affaires associatives , la tenue et le suivi de certains actes administratifs.

Activités principales :
o Accueil physique et téléphonique des usagers et orientation du public ;
o Affaires générales : gestion du courrier postal et électronique + affichage + archivage + gestion de l'ensemble des arrêtés municipaux + organisations des cérémonies ;
o Etat civil / funéraire : rédaction et délivrance de l'ensemble des actes + réception, traitement et organisation des dossiers + recensement citoyen ;
o Affaires scolaires : inscription école, inscription cantine, commandes des repas, facturation de la cantine ;
o Elections : suivi des listes électorales + gestion et organisation de tous les scrutins ;
o Urbanisme : primo renseignement, enregistrement des dossiers d'ADS et ERP, suivi avec le service instructeur, suivi des risques (PCS, DICRIM, ...) ;
o Affaires associatives : planning des salles municipales + location du matériel + gestion de toutes les demandes des asso + organisation de la rencontre annuelle avec les asso.
o Communication : mise à jour des moyens de communication.

Activités secondaires ou saisonnières :
o Recensement de la population (coordonnateur et suivi des opérations) ;
o Tourisme - autorisation diverses : dossiers classement gîtes meublés en lien avec l'OT + gestion des déclarations, autorisations (vente déballage, écobuage, ...) ;
o Gestion des fournitures des services administratifs et de l'école ;
o Régie photocopies.