Agent Administratif en Charge de la Comptabilité du Service Eau et des Ressources Humaines H/F - Communes

Située à 10 minutes de Millau et 1 heure de Montpellier, la commune de Creissels compte 1 625 habitants et s'étend sur 28,6 km. Son territoire est situé sur les contreforts du Larzac et dans la vallée Tarn.

Sous le contrôle du Maire et de la Secrétaire Générale des Services, l'agent aura pour missions principales de réaliser l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune en ce qui concerne la tenue de la comptabilité (section de fonctionnement pour l'ensemble des budgets), de la gestion du service eau et des ressources humaines.

Dans un souci de fluidité de lecture, le masculin est employé comme forme générique, sans intention d'exclure ou de discriminer les personnes de tout genre.

Comptabilité - section de fonctionnement des différents budgets de la collectivité :
- Saisi des mandats de fonctionnement et des emprunts, suivi et mise à jour de chorus pro ;
- Saisi des titres de recettes de fonctionnement (location, ...) ;
- Suivi et facturation des conventions diverses : droit de place, assainissement, RODP, ... ;
- Facturation eau et assainissement en lien avec les services techniques ;

Ressources humaines :
En lien avec la secrétaire générale,
- Suivi des carrières des agents et rédaction des arrêtés ;
- Suivi du plan de formation ;
- Gestion de la paye : suivi des éléments fixes et variables (maladie, absence, astreintes, ...)

Gestion administrative :
- Préparation, rédaction et suivi des dossiers administratifs et comptables relevant de la comptabilité et des RH ou demandé par la secrétaire générale ;
- Suivi des locations communales : révision des loyers et des charges locatives, suivi des cautions et suivi des dossiers CAF des locataires ;
- Supervision des régies de recettes en lien avec l'agent d'accueil ;
- Classement et archivages des dossiers relevant de la comptabilité et des RH ;
- Saisie des courriers et des arrêtés relevant de ses missions ;

Activités secondaires :
- Accueil physique et téléphonique du public, renseignements et informations diverses.

COMPETENCES REQUISES
- Connaissances des instances, processus et circuits de décision, de la comptabilité publique ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), logiciel spécifique Berger Levrault.
- Techniques rédactionnelles administratives

SAVOIR-FAIRE : maîtrise, méthode, outils
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Rigueur et organisation
- Aisance rédactionnelle
- Sens du service public
- Concevoir des fiches de procédure et les documents administratifs dans le cadre des missions exercées

SAVOIR-ETRE : comportement, attitudes, qualités humaines
- Discrétion et secret professionnel
- Dynamisme
- Faire preuve d'anticipation et d'écoute, qualité relationnelle (empathie, esprit d'équipe)
- Autonomie / Initiative
- Anticipation et adaptabilité