Les missions du poste
Établissement composé de 4 centres constitutifs et d'un SACD, forte implication professionnelle dans les domaines de l'élevage ovins, la filière cheval et le transport routier.
- Lycée : 380 élèves formation de la 3ème au BTSa
- CFPPA : environ 65 000 h/sta formations filières élevage, maraichage,
- CFA : 230 apprentis en filières élevage, aménagements paysagers, transports, commerce, etc...
- Exploitation : production élevage ovin, bovin, équin et production végétale
Assistant(e) en comptabilité de gestion
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Comptabilité centres :
Gestion des demandes d'achats
Préparation des bons de commande
Engagement comptable dépenses
Contrôle livraison, validation service fait
Édition factures dématérialisées
Liquidation dépenses/recettes
Saisie docs budgétaires/appui aux suivis budgétaires
Assiste le secrétaire général dans le pilotage et le contrôle de gestion
Comptabilité ordonnateur :
Gestion du catalogue des articles - négociation des achats
Mandatement après contrôle interne comptable du secrétaire général
Classement/archivage docs comptables par voie dématérialisée
Élaboration tableaux de bord des dépenses sous forme quantitative et financière
Suivi du crédit nourriture du service restauration
Suivi des contrats fournisseurs
Suivi dossiers de subventions :
Enregistrement des arrêtés
Demandes acomptes
Suivi réalisation des opérations subventionnées
Transmission pièces justificatives, demandes de solde
Achats groupés EPL :
Recensement des besoins
Consultations/demandes de devis
Préparation des bons de commande
Réception/vérification livraisons
Suivi des stocks et du patrimoine :
Saisie des entrées en stock en lien avec les BL
Calcul de coûts (écart sur volume / écart sur prix)
Inventaire patrimonial
Mise à jour des fiches immobilisation
Tenue de la régie d'avance :
Achats carte bancaire et paiement en ligne
Saisie comptable bordeaux dépenses
Logistique :
Gestion des photocopieurs
CHAMP RELATIONNEL :
En interne : secrétaire général, directrices adjointes, ordonnateur, agence comptable, responsable de restauration, responsable entretien général et maintenance, autres agents techniques, autres personnels
En externe : fournisseurs, Conseil Régional, DRAAF, tiers facturés.
Le profil recherché
SAVOIRS :
Rigueur,
Organisation,
Discrétion,
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie (relation directe avec le Secrétaire Général)
Qualités relationnelles,
Sens du travail en équipe,
Réactivité,
Respect des délais.
Qualité de négociation
SAVOIR-FAIRE :
Techniques spécifiques en comptabilité de gestion
Réglementation de la commande publique, réglementations, instructions comptables
Outils bureautiques et de communication
Connaissance de l'environnement interne et externe et de ses évolutions
Appétence en matière de contrôle de gestion et de système d'information
Le candidat devra maîtriser parfaitement la comptabilité et le contrôle de gestion et travailler en étroite collaboration avec le Secrétaire général. L'établissement déploie le logiciel PEP Premium de Nexpublica, ce qui nécessite une forte appétence pour les systèmes d'information.