Chargé d'Accueil et de Coordination Administrative H/F - Menuiseries Combes

Les Menuiseries COMBES sont une entreprise dynamique et innovante spcialise dans la fabrication de fentres & portes PVC, BOIS, ALU et offre un service forte valeur ajoute ses clients dans le secteur du BTP.
Vous intgrerez une entreprise porte par ses valeurs familiales depuis plus de 150 ans, innovante et reconnue pour l'excellence de son savoir-faire.
Ensemble, nous construirons les produits de demain pour rpondre aux besoins de nos clients.Entreprise industrielle à taille humaine, les Menuiseries COMBES fabriquent depuis plus de 150 ans des fenêtres en PVC, Bois et Aluminium, avec une exigence constante de qualité et de savoir-faire.

Entreprise familiale reconnue et tournée vers l'avenir, nous avançons en alliant tradition et innovation pour concevoir les produits de demain et répondre aux attentes de nos clients.

Rejoindre les Menuiseries COMBES, c'est intégrer une équipe d'environ 100 collaborateurs dans une ambiance de travail respectueuse, conviviale et collaborative.

Vous aimez le contact, vous êtes organisé(e) et vous avez le sens du service ? Ce poste est fait pour vous !
Premier point de contact de notre entreprise (clients, fournisseurs, visiteurs) vous jouez un rôle clé dans l'image que nous renvoyons.

Vos missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique : orienter, renseigner, transmettre avec le sourire et le bon sens ;
- Gérer le courrier entrant et sortant, les colis et la distribution interne ;
- Saisir et mettre à jour les documents administratifs courants ;
- Prendre en charge la gestion des agendas et la planification de rendez-vous ;
- Appuyer les équipes administratives sur diverses tâches de secrétariat ;
- Veiller à la bonne tenue des espaces d'accueil.

Savoir-faire

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie) ;
- Bonne expression écrite et orale en français ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec méthode.

Savoir-être

- Sens de l'accueil et aisance relationnelle ;
- Discrétion et sens de la confidentialité ;
- Rigueur, organisation et fiabilité ;
- Réactivité et bonne humeur contagieuse.

Pourquoi rejoindre les Menuiseries Combes ?

- Une entreprise stable, ancrée dans son territoire depuis plus d'un siècle et demi ;
- Un environnement de travail à taille humaine, où chacun compte ;
- Un accueil et une intégration soignés dès votre arrivée ;
- Des valeurs de respect, de solidarité et de qualité partagées au quotidien.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Grer l'accueil tlphonique,Identifier, traiter une demande client

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'éléments en matières plastiques pour la construction

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier