Chargé de Production H/F - Ass Poly Sons

**CONTRAT PEC : OUVERT UNIQUEMENT AUX ALLOCATAIRES DU RSA**

L'association Poly Sons(www.poly-sons.com) a pour but de promouvoir la musique et le spectacle vivant sous toutes leurs formes. Pour cela elle met à disposition de tous, des moyens pour l'accès à la culture et à la pratique artistique. Elle tente de regrouper les artistes en vue de promouvoir la création locale et elle participe à l'élargissement de la
proposition culturelle sur le territoire.
Ces dernières années Poly Sons a largement développé ses compétences et moyens internes pour présenter une saison culturelle tournée vers le cirque, les arts de rue et la musique dans de nombreux événements tels que
le «Meyhane Festival », « la Ruée vers l'Art » et le festival « C'est Quoi ce Cirque ? ».
L'association dispose d'un parc de matériel important, elle gère une salle de répétition à Saint-Affrique et elle est en phase de réhabilitation d'un hangar de 300m² à Camarès qui représente un chantier important. L'association emploie 1 salarié permanent, et fonctionne avec une équipe bénévole importante.

Dans le cadre du remplacement de notre salarié, nous cherchons quelqu'un qui aura les compétences et le profil adéquat pour compléter notre équipe de bénévoles et d'intermittents du spectacle.

Missions au service des activités de l'association :
Gestion administrative générale de l'association
- Gestion quotidienne des mails, du courrier et du téléphone
- Gestion des paies : édition des paies du personnel permanent et intermittent sur logiciel Coolpaie, DSN et autres déclarations sociales
- Gestion bancaire : devis, facturation, mise en paiement, dépôts
- Gestion comptable : classement des pièces comptables nécessaires à la saisie
- Gestion budgétaire : élaboration et suivi des budgets prévisionnels et réels
- Gestion des subventions : rédaction des demandes de subventions et des demandes de paiements
- Gestion de la vie associative : Assemblée générale, CA, rapport d'activité.
- Suivi des déclarations liées au statut d'entrepreneur du spectacle (licences, respect de la convention collective, SACEM.)
Mise en circulation des informations entre les différentes composantes de l'association (adhérents, bénévoles, conseil d'administration, personnel intermittent).
Missions administratives, bancaires et de communication numérique au sein des commissions de diffusion (spectacles et concerts).
Appui administratif aux activités de soutien à la professionnalisation (mises à disposition de chapiteaux, techniciens, matériel.)
Gestion administrative des activités de production : salle de répétition et résidences d'artistes
Participation au développement de bonnes relations partenariales (collectivités, techniciens et élus des institutions, associations, financeurs.) .

Compétences
- Permis B nécessaire et véhicule personnel
- Déplacement aux alentours de Saint-Affrique.
- Administrative générales et spécifiques au spectacle vivant, notamment sociales
- Animation des processus de circulation de l'info et de prises de décision.

- Les plus
o Réseau artistique
o Force de proposition
Savoirs-être
- Grande autonomie
- Goût pour le travail d'équipe
- Connaissance du monde associatif
- Une expérience pro ou bénévole dans le spectacle vivant.

Rémunération / conditions / profil
- Emploi à temps partiel 80% (28h)
- Eligibilité contrat PEC ou FONPEPS
- Télétravail
- Poste de chargé de production selon grille de notre convention collective (IDCC 1285) :
1596€ brut/mois

Experience: Débutant accepté

Compétences: Analyse de données de production,Animer et diriger les équipes de production,Favoriser un environnement de travail collaboratif,Piloter la gestion de la production, de l'exploitation,Adapter, planifier et coordonner les phases du processus de production

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Travail en équipe
• Rédaction de rapports d'activité
• Autonomie
• Analyse de données
• Facturation
• Force de proposition
• Déclarations sociales
• Paie
• DSN