Gestionnaire Titres SécurisésAffaires Générales Service Populati H/F - MAIRIE de Millau

Sous l'autorité de Monsieur le Maire, de la DGA Ressources et Moyens et de la Directrice du service Population, vous assurez les missions de gestionnaire des titres sécurisés et contribuez au traitement des démarches d'état civil et des affaires générales du service.

Vous intégrez un service de proximité au coeur de la relation avec les habitants et participez à des missions variées, alliant gestion administrative, accompagnement des usagers et organisation des temps forts de la vie citoyenne

Vos principales missions :
1-Gestionnaire des titres sécurisés
- Accueillir et informer les usagers dans leurs démarches de demande de titres sécurisés (CNI, passeports).
Instruire les demandes de titres sécurisés et en assurer le suivi jusqu'à la remise des titres aux usagers

2-Etat-civil
- Gérer les demandes de duplicata de livrets de famille et assurer leur mise à jour.
- Participer à la gestion administrative des demandes d'actes d'état civil, notamment dans le cadre du dispositif COMEDEC
- Participer à l'organisation et au déroulement des cérémonies de mariage.

3-Missions transversales
- Participer à la gestion administrative du service Population (accueil, attestations, démarches administratives diverses, inscription sur les listes électorales).
- Participer à l'organisation et au suivi des opérations électorales

Profil recherché
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales
Expérience souhaitée dans un service population, état civil ou titres sécurisés
Qualités rédactionnelles,
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (ARPEGE.)

Particularités et contraintes :
Travail le samedi par rotation au sein de l'équipe (environ une fois toutes les 6 semaines sous réserve de la programmation des cérémonies de mariage/parrainage civil)
Mobilisation lors des scrutins électoraux : le samedi (demi-journée) et le dimanche (journée)
Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité.

Conditions de recrutement :
Grade : adjoint administratif, Catégorie C de la filière administrative.
Recrutement par voie statutaire ou CDD de 12 mois pour les contractuels
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP) associé à la fonction
Avantages sociaux : CET, 13ème mois, prime estivale dès un an d'ancienneté, participation employeur pour la prévoyance, participation à la mutuelle si contrat labellisé et avantages du CAS
40 heures hebdomadaires avec 29 jours de congés (hors jours de fractionnement) et 21.5 jours de ARTT + 13 heures d'ARTT.
Horaires de travail de 8h - 12h et de 13h30 - 17h30 du lundi au vendredi et le samedi par rotation en équipe.

Poste à pourvoir au 17/08/2026
Date limite de réception des candidatures : 03/07/2026

Experience: 1 An(s) - administratif, idéalement en mairie

Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

• Logiciels bureautiques
• Suivi des opérations
• Traitement du courrier