Secrétaire Administrative H/F - Constans-Juery
- CDI
- Constans-Juery
Les missions du poste
Type de contrat CDIPrise de Poste Dès que possibleTemps de travail 20h / semaine ( à discuter)Rémunération Selon expérienceExpérience Secrétariat Lieu de travail Montjaux- Gestion des mails- Standard téléphonique- Suivi de la trésorerie - Suivi du tableau des heures et préparation de la paie, suivi et gestion des congés- Suivi de la rentabilité des chantiers : (heures, marchandises) - Préparation comptabilité- Suivi des frais généraux, achats, dépenses et recettes..- Saisie des devis- Facturation, encaissement - Gestion des factures fournisseurs, enregistrement, paiement
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - Secrétariat Gestion trésorerieCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtimentListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Trésorerie
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Facturation
- Encaissement
- Permanence téléphonique
- Paie
- Réactivité