Secretariat Pedagogique H/F - Lycee Professionnel Agricole de Saint Af

En lien avec la Directrice adjointe - Appui à la gestion et à l'ajustement hebdomadaire des EDT annuels après validation directrice adjointe- Suivi des sorties et des voyages pédagogiques dans le respect des orientations budgétaires.- Saisies, manipulations et extractions diverses sur les différents logiciels professionnels (Pronote, EDT, Guépard, etc.)- Suivi des heures enseignant- Répondre aux demandes sur les formationsEn lien avec les équipes pédagogiques (professeurs principaux et coordonnateurs)- Suivi des stages : élaboration des conventions et suivi des signatures, collecte des rapports de stage et envoi aux jurys, planification des visites de stage- Suivi des allocations de stagesEn lien avec la Directrice adjointe et le référent coopération internationale- Mise en oeuvre du suivi administratif et financier des dossiers de Coopération internationale, dans le cadre d'ERASMUS et des consortiums. Rédaction et suivi des différentes chartes. Secrétariat divers - Gestion des conventions de partenariat diverses.- Accueil téléphonique en l'absence de l'agent d'accueil

Experience: 1 An(s) - Secrétaire pédagogiqueCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Participer à l'organisation d'événements internes,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administrativesLangues: Français exigéQualification: TechnicienSecteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnelListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Organisation d'événements
• Traitement du courrier
• Français
• Permanence téléphonique
• Réactivité