Secrétaire Administratif - Ve et Comptable H/F - Aqui Ingenierie

En tant que Secrétaire Administratif/ve, vous aurez un rôle central dans la coordination et la gestion des tâches administratives au sein de notre bureau d'études. Vous serez un soutien essentiel pour les équipes projet et assurerez le suivi administratif, financier des activités tout en contribuant à nos démarches RSE et QVT.

Vos responsabilités

- Réaliser le traitement administratif de dossiers : frappe de courriers, mise en forme de documents, transmission d'informations (e-mail, notes, etc.).
- Ponctuellement coordonner l'organisation de réunions.
- Effectuer la gestion des stocks et des approvisionnements en fournitures de bureau.
- Réaliser le suivi comptable (saisie, édition de factures, relances, règlements fournisseurs).
- Mettre à jour des bases de données, dossiers techniques, et documents juridiques.
- Coordonner les activités des équipes internes et assurer une communication fluide avec les partenaires externes.
- Veiller au respect des délais et des procédures internes.

Profil recherché

- Formation : Bac +2 comptabilité gestion.
- Expérience : 3 à 5 ans en comptabilité gestion, idéalement dans un environnement technique ou bureau d'études.

- Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Une connaissance des logiciels ERP (comme Everwin) et plateformes de marchés publics (Chorus Pro) serait un plus mais une formation en interne est prévue lors de la prise de poste.
Qualités recherchées:
- Excellentes qualités organisationnelles et rédactionnelles.
- une grande rigueur est impérative sur ce poste.
- Sens relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Sensibilité aux enjeux de la RSE et de la QVT.

Ce que nous offrons

- Un environnement de travail respectueux, convivial et stimulant.
- Une politique RH axée sur la diversité, l'inclusion et le bien-être.
- Des opportunités d'évolution professionnelle et personnelle.
- Des mesures favorisant la QVT : flexibilité des horaires, ateliers bien-être, etc.

- Une intégration dans une entreprise à taille humaine avec un esprit familial.
- A la prise de poste nous n'envisageons pas de télétravail (sur les mois suivants la prise de poste) mais une fois la personne autonome nous pourrons envisager un jour de télé travail par semaine en fonction des impératifs de service.

Experience: 2 An(s) - Comptabilité gestion

Compétences: Titre professionnel secrétaire comptable,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Sens du relationnel
• Tenue comptable
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Chorus
• Gestion des stocks
• Word
• Respect des délais
• PowerPoint
• Facturation