Secrétaire Scolaire H/F - Ogecam

Au sein de notre établissement, vous assistez la responsable du lycée dans la gestion administrative et assurez le suivi des dossiers des élèves et des familles.

Vous êtes l'interlocuteur-trice privilégié-e des familles et des élèves et assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous gérez les bases élèves, les inscriptions au Baccalauréat ainsi que les différents portails en lien avec le rectorat.

Vous assurez également la gestion des rendez-vous avec la directrice du lycée et participez à la communication de l'établissement (plaquettes, supports de communication, diffusion d'informations).

Compétences et qualités recherchées :
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique.
- Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe.
- Organisation, rigueur et gestion des priorités.
- Sens de l'accueil, écoute et bon relationnel.
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et capacité à travailler en équipe.
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément

Une expérience de 2 ans minimum dans un poste administratif, en milieu scolaire, est demandée.

Experience: 2 An(s) - N secrétariat scolairee

Compétences: Accompagner des élèves handicapés,Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

• Orthographe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Gestion des rendez-vous
• Compétences rédactionnelles
• Réactivité