Assistant de Gestion Comptable H/F - Lycee Professionnel Agricole de Saint Af

Au sein d'un lycée professionnel agricole, vous travaillez en étroite collaboration avec le secrétaire général de l'établissement. Vous participez au suivi administratif, comptable, budgétaire et logistique de l'établissement.

Vos missions principales:

o Suivi comptable et budgétaire:
- Gérer les demandes d'achats et préparer les bons de commande.
- Enregistrer les dépenses et les recettes et assurer leur suivi comptable.
- Contrôler les livraisons et valider le service fait.
- Éditer et traiter les factures dématérialisées.
- Participer à la préparation et au suivi des documents budgétaires.
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des dépenses.
- Assurer le suivi des contrats fournisseurs.

o Appui au secrétaire général:
- Assister le secrétaire général dans le pilotage financier de l'établissement et le contrôle de gestion.
- Participer au contrôle interne comptable avant mandatement.
- Fournir les éléments nécessaires au suivi de l'activité et des dépenses.

o Gestion des achats:
- Gérer le catalogue des articles et participer à la recherche et à la négociation des achats.
- Recenser les besoins de l'établissement.
- Réaliser des consultations et demandes de devis.
- Préparer les commandes et assurer le suivi des livraisons.
- Participer aux achats groupés au niveau de l'établissement.

o Suivi des subventions:
- Enregistrer et suivre les arrêtés de subvention.
- Préparer les demandes d'acomptes.
- Suivre la réalisation des opérations subventionnées.
- Préparer et transmettre les pièces justificatives et les demandes de solde.

o Gestion des stocks et du patrimoine:
- Enregistrer les entrées en stock à partir des bons de livraison.
- Suivre les écarts de volume et de prix et participer au calcul des coûts.
- Réaliser les inventaires du patrimoine.
- Mettre à jour les fiches d'immobilisation.

o Régie d'avance:
- Effectuer les achats par carte bancaire et les paiements en ligne.
- Assurer la saisie et le suivi comptable des dépenses de la régie.

o Logistique:
- Assurer le suivi et la gestion des photocopieurs.
- Participer plus largement au suivi des besoins matériels de l'établissement.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Chiffrage et calcul de coût,Comptabilité générale,Gestion comptable,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Préparer des documents comptables,Procéder à l'encaissement,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques

Langues: Français exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Contrôle de gestion
• Outlook
• Contrôle des coûts
• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Pack Office
• Gestion des stocks
• Word
• Contrôle interne
• PowerPoint
• Facturation
• Français
• Gestion de budget
• Recettes
• Encaissement