Assistant Supply Chain H/F - Societe des Caves & des Producteurs Reunis de Roquefort

Au sein du siège de la Division Lactalis AOP & Terroirs, et rattaché(e) directement au Directeur Supply Chain,vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif du service. Grâce à votre sens de l'organisation et à votre rigueur, vous accompagnez le Directeur Supply Chain et ses équipes dans le suivi administratif de leurs activités et participez activement à la bonne gestion du service.
Après une période de passation, vous prenez en charge les missions suivantes :
* Assurer la gestion quotidienne du courrier entrant et sortant du service,
* Gérer et coordonner les agendas du Directeur Supply Chain et, si nécessaire, des membres de l'équipe,
* Organiser les déplacements professionnels du service : réservations d'hôtels, transports, locations de véhicules et suivi logistique associé,
* Assurer le pointage des collaborateurs du service, et le suivi des compteurs CP/RTT/banques d'heures,
* Gérer les équipements informatiques et les fournitures de bureau,
* Organiser et coordonner les réunions du service,
* Actualiser le reporting quotidien spécifique des prévisions de ventes et du taux de service,
* Contrôler les factures des transporteurs, en veillant à leur conformité avec les prestations réalisées,
* Gérer les dossiers des commandes export directes (Suisse, Italie, Espagne, Allemagne),
* Réaliser le suivi administratif du dossier douanes,
* Répondre aux enquêtes mensuelles de prix de l'INSEE,
* Assurer la commercialisation, le traitement des commandes, le suivi administratif et le bilan mensuel des dégagements,
* Intervenir en support du service client sur la gestion des stocks déportés et la saisie des commandes en période de congés.

Contrat CDI - Horaires de travail : 8H15 / 12H - 13H15/16H30

Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande rigueur, vous savez gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique et exigeant.
Votre esprit d'équipe, votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent de collaborer avec de multiples interlocuteurs et de contribuer à la fluidité des activités de la Supply Chain.
Réactif(ve), autonome et force de proposition, vous appréciez le suivi administratif, l'analyse de données et la coordination d'activités variées. Votre maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, est indispensable pour assurer un reporting fiable et pertinent..

#AGRO

La Division Lactalis AOP & Terroirs est spécialisée dans la fabrication et la commercialisation de fromages au lait de brebis, au lait de vache, en AOP et spécialités fromagères. Avec un Chiffre d'affaires 540 millions d'euros et 1600 collaborateurs, elle commercialise un volume annuel de 40 000 tonnes. 15 fromageries et caves d'affinage se répartissent la production de fromages tels que le Roquefort, le Saint-Nectaire, l'Ossau-Iraty etc. Lactalis AOP & Terroirs porte des marques fortes telles que SOCIETE, LOU PERAC,SALAKIS, P'TIT BASQUE, ROITELET et CORSICA ainsi que des marques plus régionales telles que LA BELLEETOILE, MATOCQ, WALCHLÏ et PONT DE LA PIERRE.

• Service client
• Sens du relationnel
• Reporting
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Excel
• Prévision des ventes
• Analyse de données
• Traitement des commandes
• Traitement du courrier
• Force de proposition
• Réactivité
• Sens de l’organisation