Agent Administratif - Élections et Affaires Funéraires - Mairie de Millau H/F - Communes

La Ville de Millau recherche un
Gestionnaire des titres sécurisés et affaires générales
au Service Population
Adjoint administratif (H/F), catégorie C
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Recrutement interne et externe

La commune de Millau (Aveyron), 23 000 habitants, se situe à une heure au Nord de Montpellier, au coeur des Grands Causses. Ville-centre du Parc Régional des Grands Causses, siège de la Communauté de Communes, elle constitue une des portes d'entrée du territoire classé au Patrimoine mondial de l'Unesco pour l'agro-Pastoralisme.

Sous l'autorité de Monsieur le Maire, de la DGA Ressources et Moyens et de la Directrice du service Population, vous assurez les missions de gestionnaire des titres sécurisés et contribuez au traitement des démarches d'état civil et des affaires générales du service.

Vous intégrez un service de proximité au coeur de la relation avec les habitants et participez à des missions variées, alliant gestion administrative, accompagnement des usagers et organisation des temps forts de la vie citoyenne

Vos principales missions :
1-Gestionnaire des titres sécurisés
- Accueillir et informer les usagers dans leurs démarches de demande de titres sécurisés (CNI, passeports).
Instruire les demandes de titres sécurisés et en assurer le suivi jusqu'à la remise des titres aux usagers
2-Etat-civil
- Gérer les demandes de duplicata de livrets de famille et assurer leur mise à jour.
- Participer à la gestion administrative des demandes d'actes d'état civil, notamment dans le cadre du dispositif COMEDEC
- Participer à l'organisation et au déroulement des cérémonies de mariage.
3-Missions transversales
- Participer à la gestion administrative du service Population (accueil, attestations, démarches administratives diverses, inscription sur les listes électorales).
- Participer à l'organisation et au suivi des opérations électorales

Profil recherché
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales
Expérience souhaitée dans un service population, état civil ou titres sécurisés
Qualités rédactionnelles,
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (ARPEGE...)

Particularités et contraintes :
Travail le samedi par rotation au sein de l'équipe (environ une fois toutes les 6 semaines sous réserve de la programmation des cérémonies de mariage/parrainage civil)
Mobilisation lors des scrutins électoraux : le samedi (demi-journée) et le dimanche (journée)
Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité.

• Logiciels bureautiques